全球上線 - 2026.06.07
隱私權聲明
Documents Dock 全球服務的隱私權聲明。
生效日期：2026-06-07
01
適用範圍
- 本聲明適用於 Documents Dock 網站、帳號開通、客戶支援、帳務，以及出貨文件作業流程。
- Documents Dock 是由 Seoryuhang 營運之出貨文件作業工作區的全球產品名稱。
- 客戶仍應就出貨文件與交易對手資料的合法蒐集、上傳、分享及保存負責。
02
我們處理的資料
- 帳號與組織資料：姓名、電子郵件、公司名稱、職務、身分驗證資料、方案及帳務狀態。
- 出貨資料：交易對手、商業發票號碼、BL/AWB 編號、許可證編號、貨品說明、金額、幣別、日期、國家及覆核狀態。
- 上傳的文件：Commercial Invoice、Packing List、BL/AWB、證明文件、許可證、供應商佐證資料、產品規格、標籤及相關檔案。
- 營運資料：IP 位址、User-Agent、安全性紀錄、稽核事件、支援案件、錯誤紀錄及產品分析資料。
03
處理目的
- 提供身分驗證、組織存取控管、出貨工作區、文件保存區、文件包、不一致檢查及客戶支援。
- 在作業流程需要時，執行 OCR 與 AI 處理，以進行文件辨識、資料擷取、比對、摘要及覆核輔助。
- 執行帳務、稅務紀錄、詐欺防範、安全性監控、事件應變及服務改善。
04
權利與保存
- 使用者可透過產品或已公告的隱私權聯絡窗口，就帳號資料請求查閱、更正、刪除、匯出或協助。
- 部分出貨紀錄由客戶所屬組織控管，於刪除或匯出前可能需經組織管理員核准。
- 文件與作業流程紀錄的保存，依客戶的工作區設定、法定保存需求、帳務紀錄、安全性紀錄及備份週期而定。
法律聲明：本頁面係為全球使用者而維護，並可能隨服務、服務供應商與當地法規要求的變動而更新。