全球上線 - 2026.06.07
國際資料傳輸聲明
Documents Dock 全球服務的跨境處理聲明。
生效日期：2026-06-07
01
傳輸發生的原因
- Documents Dock 使用雲端基礎架構、儲存、OCR、AI、電子郵件、錯誤監控、分析及帳務服務，這些服務可能在客戶所在國家之外處理資料。
- 跨境處理係用於提供身分驗證、文件儲存、文件擷取、作業流程自動化、支援、安全性監控及結帳。
02
保護措施
- Documents Dock 採用契約保護措施、存取控管、私有物件儲存、傳輸中的 TLS、由基礎架構供應商提供的靜態加密，以及稽核紀錄。
- 就新加坡使用者而言，境外傳輸應以旨在提供與新加坡 PDPA 要求相當之保護的措施運作。
- 就澳洲使用者而言，境外傳輸以旨在符合 Australian Privacy Act 1988 之措施運作，包括就向境外接收方揭露個人資料所負的 APP 8 課責義務（跨境處理至新加坡代管的基礎架構）。
- 就菲律賓使用者而言，境外傳輸以旨在符合 Data Privacy Act of 2012 (RA 10173) 之措施運作，包括就跨境處理至新加坡代管基礎架構所負的課責義務，以及資料當事人在 National Privacy Commission 之下所享有的權利。
- 就阿拉伯聯合大公國（UAE）使用者而言，境外傳輸以旨在符合 UAE Federal Personal Data Protection Law (Federal Decree-Law No. 45 of 2021) 之措施運作，包括就跨境處理至新加坡代管基礎架構所負的課責義務。
- 就香港使用者而言，境外傳輸以旨在符合 Personal Data (Privacy) Ordinance (Cap. 486) 之措施運作，包括就跨境處理至新加坡代管基礎架構所負的課責義務。
- 就馬來西亞使用者而言，境外傳輸以旨在符合 Personal Data Protection Act 2010（含 2024 年修正）之措施運作，包括就跨境處理至新加坡代管基礎架構所負的課責義務。
- 就台灣使用者而言，境外傳輸以旨在符合個人資料保護法之措施運作，包括就跨境處理至新加坡代管基礎架構所負的課責義務。
- 若客戶所屬組織或交易對手合約禁止未經事前核准的境外處理，客戶不應上傳文件。
03
客戶的選擇
- 本產品若無雲端處理即無法運作核心的出貨作業流程，因此拒絕必要的傳輸條款，可能導致無法啟用帳號或付費工作區。
- 客戶可透過產品或支援管道請求匯出或刪除，惟仍受組織控管、法定保存、帳務紀錄及備份週期之限制。
法律聲明：本頁面係為全球使用者而維護，並可能隨服務、服務供應商與當地法規要求的變動而更新。