外部文件擷取
將交易對手或主管機關提供的 PDF、Excel 與掃描 PDF，轉為可直接用於出貨案件的資料。Pro 另支援 JPG/PNG 圖片文件判讀。
CI · PL · B/L · AWB
支援的文件CICommercial InvoicePIProforma InvoicePOPurchase OrderPLPacking ListB/LBill of LadingAWBAir WaybillCOCertificate of OriginInsuranceInsurance PolicyDeclarationCustoms DeclarationPermitPermits
問題所在
文件很少在建立時出錯。
問題出在版本四散的時候。
即使在同一筆出貨案件中，草稿、交易對手的修訂版本、運送人核發的文件與提交用副本，也會在不同時間點各自變動。Documents Dock 將這些文件集中在同一個出貨案件工作區，讓團隊能區分基準版本與需要覆核的項目。
收到的檔案
CI v3
需覆核Counterparty revision
PL revised
需覆核Packing and weight changed
B/L issued
需覆核Carrier-issued copy
CO copy
需覆核Authority-issued copy
出貨案件基準版本
出貨案件基準版本
哪一份檔案才是最新版本
每個收件對象的文件包各需要什麼
這次修訂影響了哪些數值
運作方式
擷取文件、保留版本、備妥文件包。
ERP 管理訂單與庫存。Documents Dock 管理在 ERP 之外持續流動的貿易文件。
文件版本管理
同一份文件再次送來時，存為修訂版本，而不是覆蓋基準版本。
Baseline · Revision · Issued
收件對象文件包
只為銀行、承攬業者、報關業者等收件對象，備妥最新的必要文件。
Bank · Forwarder · Agent
國家與品項檢核
依目的地與品項類型，附上實務上需要的證明、許可與佐證文件檢核項目。
Import/export checks · Evidence
工作區內部
在同一筆出貨案件中檢視基準版本、修訂版本與文件包。
CI/PL drafts
基準版本管理
將產出的 CI 與 PL 以 PDF/XLSX 保存為基準版本，並記錄是否含印章與簽名。
Commercial Invoice · Baseline
Packing List · Baseline
Stamp/signature · Included
Counterparty files
修訂影響
交易對手重新寄來的文件保留在同一筆出貨案件中，並標記需要再次確認的欄位。
CI REV1 · Quantity matched
PL revised · Weight check
B/L draft · Destination port check
Bank / forwarder / agent
提交文件包
為每個收件對象選取最新的基準版本，建立 PDF 文件包，並保留核發副本與下載紀錄。
Bank bundle · Ready
Forwarder handoff · Waiting
Declaring agent request · Checked
從範例出貨案件開啟完整工作區。
查看範例出貨案件組織層級資料區隔
依組織權限與 RLS 邊界，區隔原始檔案、擷取資料與文件歷程。
正本與核發文件的安全儲存
依「營運人員不檢視客戶正本」的原則，儲存客戶文件與 OCR 原始文字。
提交基準版本與稽核歷程
保留各收件對象的基準版本、版本與覆核歷程，讓團隊能查找並說明過往的提交內容。
方案價格
先以 14 天試用開始，再依覆核範圍選擇方案。
Plus 與 Pro 皆透過 Paddle 提供 14 天免費試用。Plus 涵蓋文件資料擷取、跨文件一致性檢查、提交基準版本與文件包。Pro 另加文件版本與變更歷程、圖片判讀，以及出貨案件 AI 分析。
開始使用